實際工作中,我們每天也花大量時間在開各種會,各種討論上。溝通的效率和效果都直接影響著最后產出的質量。但在我們看最終的工作結果的時候,溝通作為過程反而不那么直觀,很難去評價和衡量。我試著列舉設計溝通中容易犯的一些錯誤,并總結了7條經驗,希望對同樣在思考這些問題的同學有些幫助。下文主要拿產品經理和設計師之間的矛盾沖突來舉例。
1. 避免雞同鴨講
雙方都在說自己的道理,卻不聽對方是怎么講的;或者因為溝通雙方無法說出真實的想法,導致溝通停留在表面上無法深入。這兩種情況下,溝通效率都很低,而且很難達成共識得到結果。
比如我有一次看到,產品經理在和設計師爭執,一個在講運營的事情,一個在講設計規范的事情,都在嘗試著告訴對方,從自己的專業角度來看,這個事情應該怎么做。討論幾乎無法進行下去,因為誰也不肯讓步。這種溝通效率是很低的,雙方壓根就沒有站在同一個層面講問題,設計師不懂運營,產品經理不懂設計。
這種情況在新人身上更常見,因為新人剛進入工作崗位,只了解自己的專業和工作內容,還不太理解別的團隊中其他成員的目標和立場,很容易出現雞同鴨講的情況。當發現自己和對方講的不是一個層面的東西時,及時找有經驗的同事來幫助溝通會是行之有效的辦法。
另一種情況也很常見,就是溝通的其中一方不愿意或者不知道怎么說出自己真實的想法。如一個產品經理一定要設計師改一個東西,設計師怎么解釋也沒用,請來了有經驗的同事看,也覺得這里其實不用改。溝通到最后才發現,原來是產品的老大說要這么改,產品經理在老大面前答應了要改,所以就跑來設計師這里軟磨硬泡。產品經理如果可以從一開始就告訴設計師,這個需求是來自某某,我堅持是因為我答應某某說肯定可以改掉的,整個溝通就不需要耗這么久了,因為只要把這個某某也卷入一起討論就可以搞定了。
設計師需要掌握更多跨專業知識,理解不同職位的立場;學會講自己內心真實的想法,挖掘對方的表述背后真實的含義。只有當設計在同一層面上時,才能做更有效率的溝通。